Nos réponses à vos enjeux documentaires

Chaque organisation fait face à des défis documentaires spécifiques.

Nos réponses pour structurer, sécuriser et valoriser votre patrimoine documentaire.

Référentiel documentaire
centralisé

Centraliser les données dans un référentiel documentaire unique.
Limiter les doublons, erreurs de version et pertes d’informations.
Garantir l’accès à une information fiable et à jour.

Gestion des flux
documentaires

Structurer les circuits de revue, validation et diffusion.
Fluidifier les échanges entre les différents acteurs.
Garantir la qualité des données transmises à l’exploitation.

Gouvernance documentaire sécurisée

Gérer les droits d’accès par profil, site ou intervenant.
Assurer la traçabilité des validations, révisions et modifications.
Répondre aux exigences réglementaires et contractuelles.

Accès simplifié à
l’information

Simplifier la recherche et la consultation documentaire.
Donner un accès rapide aux données utiles sur le terrain.
Améliorer le partage d’information entre sites et équipes.

Pérennisation du patrimoine documentaire

Conserver des données fiables dans la durée.
Préserver l’historique documentaire et les connaissances métiers.
Garantir la continuité des informations malgré les évolutions d’outils et d’organisations.

Valorisation des données techniques

Structurer les données pour les usages BIM, GMAO et exploitation.
Connecter les documents aux actifs et aux systèmes métiers.
Préparer les environnements documentaires de demain.

Notre approche

Audit & Conseil

Étude de l'existant, inventaire des données, analyse des processus, recommandations et cadrage (cahier des charges, scénarios de solutions).

Mise en œuvre

Paramétrage de la solution, reprise des données, intégration, avec la GMAO, l'ERP ou la CAO, mise en œuvre éventuellement par étapes pour accélérer le ROI.

Conduite du changement

Formation des équipes, accompagnement au démarrage, mise en place de bonnes pratiques et de référents documentaires.

Assistance & Maintenance

Support en exploitation, ajustements fonctionnels, maintenance corrective et évolutive pour faire vivre la solution dans le temps

Quelques cas d'usage typiques

Industrie & usines

Mise en place d’un référentiel documentaire pour les sites industriels, intégré à la GMAO : plans, schémas, nomenclatures, procédures.

Réduction des erreurs de versions, gain de temps en maintenance et vision claire du patrimoine technique.

Patrimoine immobilier

Structuration des DOE et des données techniques pour faciliter l’exploitation, les travaux et les audits.

Centralisation des documents par site, accès simplifié pour les exploitants et prestataires, et préparation au jumeau numérique.

Projets multi-acteurs

Déploiement d’un portail projet avec workflows de revue et visa, puis consolidation des données pour l’exploitation.

Meilleure traçabilité des échanges, DOE de qualité et transition et transmition facilitée vers l’exploitation.